EPD Louis Philibert
L'Administration & l'Accueil
Le Pôle Administration est l'outil logistique de la facturation, des achats, des recrutements, des accueils et de l'admission des usagers. Il trace... et communique.
Sa mission soutient...dans l'ombre le bien-être et la bientraitance des résidents et du personnel, en veillant à capter les battements du territoire, des élus, des parties prenantes...
Accueil
L'accueil vous reçoit avec discrétion & bienveillance, pour vous orienter lors de vos rendez-vous, vos visites, votre venue...Une personne au standard permet de réceptionner vos appels et vous guider, vers l'interlocuteur recherché 24/24.
Bureau des entrées, facturation, admission...assistance direction & communication
Le bureau des entrées, accueille les résidents, visiteurs et leurs familles, sur RDV, et pour toute information. Il gère la logistique de l'entrée administrative avec Via Trajectoire, les dossiers d'aide sociale et les liens avec les départements, la facturation, le renseignements des usagers, les liens avec les partenaires en rapport avec l'usager MDPH, CAF, ...Il prépare les commissions d'étude des dossiers de candidature, pour aider les participants à vous accueillir au mieux. Dossier médical sous pli, histoire de vie, un dossier ...Sont assurés la programmation des stages, des accueils, des instances, des agendas, des vigilances en termes de communication,...et la T° du lieu de vie ! sur le territoire... Un panel de responsabilité éthique, convivialité et organisation !
Achats, Eco & Finances
Un service économique, est chargé de l'approvisionnement en biens et en services nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il recherche les produits de qualité au juste prix, stocke, fournit les unités de vie. Le service financier, qui le coordonne, s'assure de la parfaite adéquation des ressources en lien avec les diverses dépenses.
Le service social et la MJPM
L'assistante de service social offre un soutien aux résidents et à leurs familles. Elle les accompagne dans leurs démarches administratives et les oriente vers les services et les ressources appropriées, contribuant ainsi à leur bien-être et à leur autonomie.
Elle reçoit à la marge, les professionnels, pour les guider, en cas de nécessité.
La mandataire judiciaire a pour mission d’accompagner et de protéger les personnes majeures rencontrant des difficultés dans l'exercice de leurs droits au quotidien. Au travers de sa mission, il participe à l’autonomie de la personne protégée.
Elle est au contact quotidien de nombreux autres professionnels sociaux, juridiques et administratifs. Les missions sont riches et varient en fonction des personnes accompagnées.
Les ressources humaines
Les ressources humaines organisent le recrutement, et la logistique qui va avec, de l'ensemble des professionnels du site. Au total, 192 ETP agents et 113 ETP Travailleurs, animent les divers services de la structure, pour lesquels fiches de poste, organisation du temps de travail, rémunération, formation, congés & retraites doivent être savamment tissés, afin de répondre de manière réactive et permanente à la fois, aux métiers et emplois. Accompagnement de proximité, soin, entretien du bâti et des locaux, hygiène, management...
Le bien-être au travail est recherché ainsi que la satisfaction des agents.
Quatre personnels, gestionnaire de paye et santé, plan de formation, et carrières sont les garants de ce conséquent ouvrage, au fil de l'eau, épaulé par une direction spécifique et une coordination ESAT.
Secrétariat & assistance technique et ESAT
Entre autres secrétariat et assistance, des liens achats et restauration, finances et responsables, programmation de l'entretien du bâti et des installations contribuent à assurer qualité et satisfaction des résidents, qui trouvent des véhicules pour les amener vers les divers lieux d'intérêt, des mobiliers, des installations sans cesses restaurées...avec l'ESAT et les différents acteurs des pavillons qui composent le site.